campagnes annuelles de sollicitation 

et programme de dons planifiés

Présentation générale 

Les fabriques préparent leur campagne annuelle de sollicitation de dons et sont invitées à mettre sur pied leur programme de dons planifiés.

Diverses démarches sont entreprises par le Service diocésain des communications en vue de mettre à jour les outils pour l’organisation de campagnes annuelles de sollicitation de dons.

Le département des fabriques est responsable de la promotion du programme paroissial de dons planifiés. 

1- Campagnes annuelles de financement par dons:

Les principaux éléments pour la réussite d'une campagne de sollicitation des dons :

Ø      la structure du message qui doit être livré aux donateurs,

Ø      le carton de sollicitation ou lettre personnalisée de demande,

Ø      la reconnaissance des donateurs et des bénévoles,

Ø      les instruments de suivi des donateurs et de mesure des résultats,

Ø      la mise sur pied d’un comité de campagne annuelle,

Ø      Des activités de formation sur les techniques de sollicitation.

2- Programme de dons planifiés :

Les fondations universitaires, les hôpitaux et beaucoup d'œuvres de bienfaisance ont adopté la forme de sollicitation appelée programme de dons planifiés. Il existe plusieurs types de dons planifiés.

Un programme paroissial de dons planifiés est un ensemble d’actions qui ont pour objectif d’augmenter la part, entre autres, de dons testamentaires et de dons par assurance-vie pour soutenir à long terme les fabriques de paroisse.

À l'automne 2004, un règlement pour les fabriques de paroisse concernant la mise en place du programme paroissial de dons planifiés, appelé "règlement 8", a été rédigé et pré-approuvé par l’Évêque. Il s’agit d’un cadre de référence permettant à une fabrique de paroisse de :

Ø      promouvoir les dons planifiés,

Ø      se doter d’une politique d'acceptation des dons,

Ø      capitaliser les dons dans des fonds,

Ø      créer un comité paroissial pour les dons planifiés,

Ø      offrir un programme de reconnaissance des donateurs,

Ø      avoir un code d'éthique.

La fabrique qui réalise un programme de dons planifiés, sollicite des donateurs potentiels dans le territoire de la paroisse. La fabrique s’engage à utiliser les dons en les capitalisant sous diverses formes et pour diverses périodes de temps afin d’assurer la pérennité de l’œuvre de l’Église et de la paroisse pour les besoins pastoraux et matériels à court moyen et long terme.

Il est le fruit du travail de recherche effectué par le Comité diocésain des dons planifiés d’une part et d’autre part, par les travaux faits dans le cadre du projet pilote mené par le Département des fabriques avec la participation de huit fabriques de paroisse.

L’archidiocèse de Québec participe à la Table ronde de l’Est du Québec de l’Association canadienne des professionnels en dons planifiés et à leur programme un « Héritage à partager ». Les fabriques peuvent également constituer un fonds auprès de la Fondation Québec Philanthrope par le biais des Fonds FAQ.